DPO externalisé (DPO-as-a-Service) : un DPO externe, pas un poste à temps plein
Le RGPD impose, dans certains cas, un délégué à la protection des données (DPO), mais ce rôle occupe rarement une semaine de travail complète. Le DPO externalisé vous offre un point de contact externe reconnu, sur base mensuelle, sans recrutement.
Pour qui est-ce pertinent ?
Une obligation légale de DPO
Les autorités publiques, les organisations qui traitent des données à grande échelle, ou qui traitent des catégories particulières de données à caractère personnel, doivent désigner un DPO.
Un DPO interne « par accident »
Quelqu'un dans l'équipe s'est vu confier le rôle de DPO sans disposer du temps, de l'indépendance ou du bagage nécessaires pour l'assumer pleinement.
Besoin d'un point de contact reconnu
Les clients, les collaborateurs ou l'autorité de contrôle attendent un point de contact clair et externe pour les questions de protection des données.
Ce que fait Millecam
Robin assume le rôle légal de DPO en tant que délégué à la protection des données certifié (certification DPI, depuis février 2025) : supervision de la conformité, conseil sur les nouveaux traitements et les DPIA, et point de contact tant pour l'autorité de contrôle que pour les personnes concernées, selon un rythme fixe et prévisible.
Ce que vous obtenez concrètement
- Désignation en tant que DPO externe, avec inscription auprès de l'Autorité de protection des données
- Un moment de concertation fixe et périodique avec l'organisation
- Conseil sur les nouveaux traitements et les DPIA
- Point de contact pour l'autorité de contrôle et pour les personnes concernées (par ex. en cas de demande d'accès)
- Suivi des obligations de notification en cas de fuite de données
- Rapport annuel à la direction sur l'état des lieux
Comment cela se déroule dans la pratique
Étape 1
Prise de contact & cadrage
Quels traitements, risques et attentes sont en jeu.
Étape 2
Reprise du rôle de DPO
Désignation formelle et inscription auprès de l'autorité de contrôle.
Étape 3
Accompagnement continu
Un rythme fixe de concertation, de conseil et de reporting.
Résultat
Une fonction de DPO qui fonctionne réellement (pas seulement un nom sur un registre RGPD), sans le coût ni le risque d'un recrutement interne mal ajusté.
Pourquoi Millecam
Un seul point de contact fixe, pas d'équipe qui change. Un contact direct avec la personne qui effectue le travail : pas de consultant junior, pas de chaîne d'escalade. En savoir plus sur Robin.
Prêt à démarrer ?
Un entretien de trente minutes, sans engagement, suffit pour déterminer si, et comment, Millecam peut vous aider.
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